Обзор системы складского учета МойСклад

Здравствуйте!

Системы складского учета для интернет-магазинов здорово упрощают и ускоряют работу с каталогом. Такая система избавляет вас от ручной работы при обновлении и дополнении ассортимента товаров.

CS-Cart интегрирован с тремя системами складского учета — МойСклад, 1С и Класс365. Сегодня хотим рассказать о первой.

Облачный сервис МойСклад предоставляет весь спектр возможностей для управления магазином. Учет товаров, продаж, финансов, CRM-система удобно упакованы в логичный и понятный интерфейс.

МойСклад автоматизирует все основные процессы в торговле, и помимо основных функций пользователям доступна наглядная аналитика и интеграция со всеми популярными платформами для электронной коммерции, в том числе CS-Cart.

Любой человек может освоить сервис за 10-15 минут. Это существенно экономит время на обучение новых сотрудников.

МойСклад отлично подходит для владельцев и руководителей: вы можете контролировать бизнес в режиме онлайн с любого устройства, подключенного к интернету, принимать онлайн-платежи, выставлять счета и отправлять их по мессенджеру.

МойСклад — это полноценный бэк-офис для интернет-магазина или оптовой компании, а также кассовая программа для розницы. Если вы пользуетесь мобильным приложением сервиса, то также без проблем можете управлять бизнесом или торговать со смартфона. К телефону по Bluetooth или wi-fi можно подключить фискальный регистратор и эквайринговый аппарат, выбивать чеки согласно 54-ФЗ.

МойСклад может работать в офлайн-режиме — при появлении связи данные сразу уходят в облако.

МойСклад значительно облегчает ведение бизнеса и помогает:

  • автоматизировать учет;
  • управлять интернет-магазином, розничной точкой или оптовой компанией;
  • контролировать бизнес и финансы.

МойСклад для розничной торговли

Мы уже отмечали, что МойСклад соответствует требованиям 54-ФЗ о применении кассовой техники. Для розничной торговли сервис предоставляет полноценное рабочее место продавца-кассира, причем вы можете пользоваться МоимСкладом как с компьютера, так и со смартфона.

Торговать и вести учет проданных товаров и остатков очень просто. К ноутбуку или смартфону подключаются фискальный регистратор и сканер штрих-кодов. Вы можете принимать оплату и наличными и картой.

Возможности Моего Склада для розничной торговли:

  • полноценное рабочее место продавца-кассира;
  • регистрация продаж;
  • учет товара;
  • прием оплат с расчетом сдачи;
  • создание возвратов;
  • контроль выручки;
  • печать чеков по 54-ФЗ;
  • подключение всех популярных моделей ККТ, в том числе смарт-терминалов;
  • возможность подключения любого количества торговых точек.

МойСклад для оптовой торговли

МойСклад с точностью отображает количество товаров на складе, в том числе товары в резерве. В сервисе можно работать с договорами, прайс-листами, клиентской базой, печатать накладные и другие необходимые документы. Ведется статистика продаж, накапливается финансовая аналитика. Есть поддержка мультивалютности.

Для оптовой торговли МойСклад позволяет:

  • вести учет товаров по серийным номерам и штрих-кодам;
  • обрабатывать заказы;
  • резервировать товары на складах;
  • работать с документами;
  • вести статистику продаж;
  • контролировать взаиморасчеты;
  • работать с клиентской базой;
  • делать рассылки через почтовые сервисы.

МойСклад для интернет-торговли

МойСклад предоставляет все возможности для контроля и управления интернет-магазином. В этом ему помогает полная и быстрая синхронизация сервиса со всеми популярными платформами для интернет-магазинов . Вы моментально узнаете о поступлении заказа и способе его оплаты. Видите, доставлен ли товар покупателю. Просматриваете сведения о маршруте курьера и информацию о его вознаграждении. Ну и конечно, пользуетесь большим количеством аналитических возможностей.

Возможности МоегоСклада для интернет-торговли:

  • обработка заказов;
  • контроль наличия и движения товаров;
  • синхронизация со всеми популярными движками интернет-магазинов;
  • поддержка 54-ФЗ;
  • работа с  курьерами;
  • контроль взаиморасчетов;
  • работа с клиентской базой;
  • воронка продаж;
  • CRM;
  • интеграция с почтовыми сервисами для организации рассылок.

МойСклад для производственных компаний

Сервис МойСклад отлично подходит для организации учета произведенной продукции — есть возможность работать с технологическими картами. Стоит лишь внести в нее все необходимое для выпуска единицы продукции, и можно узнать себестоимость, количество производимого товара и расходы на производство. Вы можете контролировать расход и резервировать сырье на складах, учитывать дополнительные затраты на организацию производства. Это позволяет полностью загрузить производственную линию и своевременно обеспечивать ее всем необходимым.

Возможности МоегоСклада для производства:

  • оприходование материалов и комплектующих;
  • учет материалов и затрат на производство;
  • создание технологических карт;
  • расчет себестоимости;
  • приемка и отгрузка продукции со склада;
  • взаиморасчеты с поставщиками;
  • комиссионная торговля.

Интерфейс сервиса МойСклад

МойСклад имеет простотой и понятный интерфейс, чем сильно отличается от других учетных систем. При помощи интерактивных подсказок пользователь быстро начинает работу в сервисе и буквально через несколько минут знает все основные функции. У МоегоСклада очень удобное меню, понятные иконки и наглядные графики с показателями.

Интерфейс системы МойСклад

На вкладке «Документы» можно увидеть все изменения в сервисе, которые сделал тот или иной сотрудник.

В «Закупках» — все заказы и их статусы. Там есть информация о возвратах товара и остатках на складах.

Вкладка Заказы поставщикам

На вкладке «Продажи» есть вся информация о заказах, товарах на реализацию, отгрузках и, что очень полезно для понимания происходящего, отображена в графическом виде воронка продаж. Это помогает следить за статусами товара и понимать, на каком шаге компании надо быть эффективнее.

Вкладка Продажи

Во вкладке «Товары» содержится вся информация о товарах, наличии, движении, ценах и т.п.

Вкладка Товары

Вкладка «Контрагенты» полностью посвящена взаимоотношениям с клиентами.

Вкладка Контрагенты

Вкладка «Деньги» систематизирует работу с финансами.

Вкладка Деньги

Далее идут вкладки «Розница», где видна прибыль торговых точек, количество просроченных заказов и счетов, а также все изменения в магазинах. «Производство» — для тех, кому необходим этот функционал. И вкладка «Задачи», где вы можете назначать поручения себе и сотрудникам, а также контролировать выполнение.

Заключение

МойСклад решает все задачи в торговле и одинаково хорошо подходит для интернет-магазина, розничной точки или оптовой компании. Его можно рекомендовать к использованию как начинающим, так и опытным предпринимателям. Большим плюсом является бесплатная круглосуточная техническая поддержка.

МойСклад — отличный сервис для управления торговлей. Удобный интерфейс, простота и доступность для малого и среднего бизнеса делают МойСклад одной из лучших товароучетных систем на российском рынке.

Ян Кулаков
eCommerce-эксперт CS-Cart

Ян — руководитель отдела контент-маркетинга в CS-Cart с опытом работы более 10 лет в электронной коммерции. Он умеет объяснять сложные вещи простыми словами и разбирается в создании, управлении и развитии маркетплейсов. Ян увлекается обучением людей лучшим практикам, новым технологиям и трендам в eCommerce.